Вие от онези хора ли сте, които имат тонове идеи , но се чувстват толкова претоварени, че в крайна сметка не реализират нито една от тях? Опитът да се направи твърде много често води до това да не се направи нищо добре. Тук ще намерите ясни техники за определяне на приоритети, за поставяне на обосновани цели и за движение напред без загуба на фокус, като същевременно преодолявате отлагането.
Ето 5 техники, които ще ви помогнат да изясните целите си , както и доказани инструменти за продуктивност, с които да приоритизирате и измервате напредъка.
1) Отидете на собственото си погребение.
Харесва ли ви идеята? Представете си, че присъствате на собственото си погребение и хората говорят за вас. Помислете как бихте искали да бъдете запомнени. След като разберете това, започнете да предприемате действия и да правите необходимите неща, за да оставите този отпечатък. Свържете се с ценностите си (подходът ACT) и тренирайте ума си да формулира в едно изречение отпечатъка, който искате да оставите.
Тези, които ще плачат най-много, са тези, които те обичат най-много. Трябва да се грижиш специално за тях . Отделяй реално време в календара си : ако цениш семейството и здравето, отдели седмични слотове за тези области. Търси по-голямо значение в действията си, защото това е, с което ще те запомнят.
2) Изберете 5 неща, за които сте наясно какво ще правите.
Това са 5 неща, които трябва да направите, защото ще ви помогнат да се чувствате добре . Не става въпрос само за това да ги правите, а за това да ги правите по най-добрия възможен начин. За да ги изберете със сигурност, използвайте матрицата на Айзенхауер : какво е важно/спешно, важно/неспешно (планирайте), спешно/неважно (делегирайте) и нито спешно, нито важно (елиминирайте). След това ги направете SMART (специфични, измерими, постижими, релевантни и времево ограничени) и ги планирайте с подкрепата на коучинг.
3) Мечтайте за вашия перфектен ден.
Какво правите този ден? На кого или на какво отделяте времето си? Вашият сън разкрива посока : дефинирайте дългосрочна цел (курс) и я разделете на краткосрочни цели (стъпки). Приоритизирайте въз основа на вашите ресурси и енергия: приложете теорията на лъжицата , за да идентифицирате най-енергичните си моменти и да ги запазите за критични задачи.
4) Напишете "Вашият идеален списък"
Напишете списък с нещата, които бихте искали да имате, за да направите живота си невероятен. Използвайте 5W2H (какво, защо, къде, кога, кой, как и колко), за да разделите всяко желание на изпълними стъпки. Сега направете SWOT анализ (силни страни, слаби страни, възможности, заплахи) и маркирайте какво е във вашите възможности днес. Категоризирайте по области на живота (работа, взаимоотношения, семейство, здраве/благополучие) и решете какво да премахнете или отложите, ако не допринася за вашето благополучие.
5) Съветите на мъдрите.
Тази техника изисква състояние на спокойствие, подобно на транс, което не изисква никакви лекарства. Първо, трябва да сте много отпуснати. Можете да направите това, използвайки редица методи. Ето най-простия: поемете няколко дълбоки вдишвания и издишайте бавно . Направете това 10 пъти, като се фокусирате единствено върху дишането си. След това съсредоточете вниманието си само върху един въпрос: Кой е най-добрият съвет за мен?
Сега позволете на вашия вътрешен съветник – онази част от вас, която ви познава най-добре – да ви говори. Звучи зловещо, но не е задължително да бъде. Някои хора откриват, че вътрешният им съветник идва под формата на мъдър старец или дори животно; други просто чуват глас. Слушайте без осъждане и го запишете . За да превърнете този съвет в план, използвайте GROW : Цел, Реалност, Опции и Воля (план за действие и дата).
Повече методи и инструменти, които ви водят напред
- УМНО: формулирайте ясни и проверими цели.
- OKR: амбициозни цели с измерими ключови резултати и съгласуваност на екипа.
- KPI: показатели за проследяване на напредъка и вземане на решения въз основа на данни.
- Pomodoro: 25-минутни блокове за фокусиране за борба с отлагането.
- Кайдзен: непрекъснато усъвършенстване с малки, устойчиви промени.
- Диаграма на Гант: планирайте и визуализирайте задачи, зависимости и крайни срокове.
- Балансирана система за показатели: мерки от финанси, клиенти, процеси и обучение.
- Матрицата на Айзенхауер: приоритизирайте, без да бъркате спешността с важността.
Как да приоритизирате всеки ден без прегаряне
Бъдете гъвкави: приоритетите се променят . Преглеждайте ежедневно какво е критично днес и се коригирайте съответно. Твърдо отхвърлете ненужното; казването на „не“ защитава фокуса ви. Планирайте ценностите си (ако цените семейството, здравето или ученето, дайте им реално пространство). Повторете цикъла: визуализирайте, дефинирайте SMART цели, приоритизирайте, изпълнявайте и измервайте с прости KPI.
Какво мислите за тази статия? Ще ми направите услуга, като я споделите с приятелите си . Можете да помогнете, като кликнете върху бутона „Харесвам“ във Facebook. Ще ви бъда много благодарен.
С тези техники вие свързвате ценностите, избирате кое е съществено и го превръщате в измерими действия; чрез практикуване на приоритизиране, наблюдение и чести корекции, яснотата се превръща в навик, ако се научите да промените отношението си и целите ви спрат да бъдат безкраен списък, който да се превърне в резултати.
