Съвети за управление на времето и по-висока продуктивност: стратегии, техники и инструменти

Преди да разгледате тези 10 съвета за управление на времето, Нека ви покажа това видео което само за 2 минути ще направи искаш да изядеш света.

Това видео започва с една сурова истина, която трябва да приемете и усвоите, за да я осъзнаете Трябва да се възползвате максимално от всяка минута от този живот:

„Времето е това, което най-много искаме, но то е и това, което по-лошо, което използваме. » - Уилям Пен

„Времето е наистина едноличен капитал което всяко човешко същество притежава, и единственото нещо, което не може да си позволи да загуби.“ - Томас Едисон

Бихте ли искали? имам повече време да направиш всичко, което си планирал? Не използваш ли добре времето си? Бихте ли искали да бъдем по-продуктивни?

Следващите десет съвета ще ви помогнат да овладеете времето си:

Какво е управление на времето и как можем да го подобрим?

В най-простата си форма, управление на времето е начинът, по който разпределяме вниманието и енергията си да изпълнява задачи в рамките на определен срок. Производителността зависи от какво правим и с какъв фокус в рамките на това време. Когато се размножат разсейване и досадни задачинапредъкът се забавя; ето защо е препоръчително да се проектира осъзнат дневен план, решавам приоритети и да създадат пространства за дълбока работа без прекъсвания.

Различни анализи в офиси и екипи по знания показват, че действително продуктивно време Обикновено е по-малко, отколкото си мислим (дори по-малко от няколко ефективни часа на ден). Освен това много професионалисти твърдят Пощата и съобщенията са отворени докато работите, което увеличава промените в контекста и ефективността намаляваСледователно, от решаващо значение е не само да се изцежда всяка последна минута, но и управлявайте грижите и за защита на сесиите за концентрация.

Ползите от доброто управление на времето ви

• Усещане за повече времечрез елиминиране на ненужни задачи и отложете това, което не е приоритет, правите повече в същите часове.
• здравословни граници между работата и личния живот: вие решавате какво да правите хей и какво можете да очаквате? за утре.
• По-малко стрес и риск от прегаряне: спирате да „гасите пожари“ и се фокусирате върху въздействиеМного хора съобщават за епизоди на изтощение когато не могат да се откажат; планираните почивки помагат.
• Повече производителност: вие намалявате бавене и работиш върху това, което наистина преместете иглата.
• По-добри навициВие идентифицирате и заменяте непродуктивни модели чрез ефективни рутини.

10 класически съвета за управление на времето

1. Не бъркайте суматохата с продуктивността. По-спокойните хора са склонни да бъдат по-продуктивни от тези, които се опитват да правят нещата сами. хиляда задачи едновременно. «ДА СИ ЗАНЯТ НЕ Е ДОСТАТЪЧНО… Въпросът е с какво се държиш зает?» - Хенри Дейвид Торо.

   Кратка история: Възползвайки се от времето, от Хорхе Букай.

2. Не бъркайте спешното с важното. Матрицата на решенията ви помага да фокусирайте се върху това, което има най-голямо въздействие генерира. „За да използвате добре времето си, определете кое е най-важно и се съсредоточете върху него.“ — Лий Якока.
3. Ключът към управлението на времето е самоуправлението. „Времето лети; добрата новина е, че ти си пилотът.“ — Майкъл Алтшулер. За да научите повече: Самодисциплина: управление на времето.
4. Спомнете си правилото 80/20. El 20% от дейностите произвежда 80% от резултатитеСъсредоточете се върху това, за да завършите деня доволен. „Плаща ми се не на час, а на важността на проблемите, които решавам.“ - Анонимен.
5. Използвайте добър дневен планер. Дневен ред (дигитален или физически) е вашият контролна кула да реши какво е първо.
6. Оставете време за основите (хранене, спане, прекарване на време с приятели/семейство). Вашият мощност Това е ресурсът, който най-много влияе върху представянето ви.
7. Работете с ясен списък. В началото на деня, напишете ключови точки на това, което искате да постигнете.
8. Приоритизирайте списъка си. Марка с "ДА СЕ" важното нещо, "Б" вторичното и "° С" ненужното. Разделяй и владей.
9. Направете най-важното. Фокусирайте се върху задачи А и ги задрасквайте, когато ги завършите. Дори и да завършите 20% от списъка, ще сте постигнали 80% от въздействието.
10. Прехвърлете висящото за утре y пренасочване на приоритетиПоддържайте системата жива и коригирайте го към твоята реалност.

Когато управляваме времето си разумно, можем да бъдем на най-високо ниво на продуктивност, за да можем... наслаждавайте се на живота и почивайте повече.

Препоръчителна книга: Как да се възползвате максимално от времето си

За повече информация: тук y тук

Съвременни стратегии за ден с голямо въздействие

• Управлявайте вниманието сине само времето си: резервирайте часовете на максимална енергия за сложни задачи и оставете леките неща за спадове.
• Размишлявайте в края на деняЗапишете какво е проработило, какво ви е разсеяло и какво ще коригирате утре. обратна връзка Подобрете плана си.
• Интелигентно делегиранеАко дадена задача не изисква вашето уникално изживяванеВъзложете го на този, който може да го направи по-добре или по-бързо.
• Списъци, ориентирани към резултатите: напишете конкретни резултати (не „завършете проекта“, а „напишете конспекта“).
• SMART целиДефиниране на цели специфични и измерими с краен срок, който да ръководи всеки работен блок.
• По-малко и по-ясни срещисамо ако има дневен ред и очакван резултат. Ако имейлът решава проблема, избягвайте го.
• Ефективно сътрудничествоСподелените инструменти и табла повишават производителността забележително. Примери: Miro за брейнсторминг и Уоркаст/Асана за наблюдение и разпределение на задачите.
• За предприемачиразделете проектите на стъпки малък и делегируемТой защитава блоковете за продажби/създаване и автоматизира рутинните съобщения.

Техники за планиране и фокусиране, които работят

• Таймбоксразделяне на големи задачи на блокове с ограничение (до ~3 часа) за постоянен напредък.
• Блокиране на времетоотделно в календара фиксирани пространства за задълбочена работа, комуникация и почивка.
• Pomodoro25 минути фокус + 5 минути почивка; след 4 цикъла, дълга почивка. Подпомага... устойчива мотивация и творчество.
• „Изяж тази жаба“: първо се обръща внимание на по-трудна задача за да освободя останалата част от деня.
• Парето 80/20: ликвидирайте го бързо просто и повторяемо за да се освободи време за критична работа.
• GTDулови всичко извън главата си, подредете и приоритизирайте в надеждна система за безпроблемна работа.
• правило от 4: открива в кои дейности инвестирате значителни проценти от деня си и да намалите изтичането на време.
• Избягвайте многозадачностсмяната на контекста ви изтощава вниманиеГрупира подобни задачи, за да постигне плавност.

Бързи действия, които можете да предприемете днес

• Деактивиране на известията или използвайте „Не безпокойте“ по време на блокажи на фокуса.
• Организирайте пространството си за 5 минути, за да намалите умствената бъркотия.
• Групови задачи подобни (съобщения, обаждания, отзиви) в един блок.
• Intercut експресни задачи 5-10 минути между срещите, за да се възползвате от паузите.
• Избягвайте многозадачността и се стреми да влезе течно състояние едно нещо наведнъж.
• График на почивките Бъдете кратки и ги уважавайте: мозъкът ви се представя по-добре след пауза.
• Ставайте рано стратегически 30–60 минути в някои дни, за да се постигне напредък по единствена цел.

Полезни инструменти и шаблони

• ПланиранеGoogle Календар (блокове и напомняния), Trello/Asana/Notion за проекти.
• Списъци и бележкиTodoist и Google Keep за приоритизиране и записване на идеи от всяко устройство.
• Дигитална хигиенаOneTab за намаляване на миглитеСамоконтрол за блокиране на разсейващи уебсайтове.
• Анализ на времетоRescueTime или подобни опции за откриване модели на използване и подобряване на навиците; алтернативи: Монитаск, TimeCamp за проследяване на екипа и отчетност.
• Блокиране и планиране: Clockify, Toggl, Sunsama да организирате блокове и да измервате напредъка.
• Pomodoro: Усилвател на фокуса, Бъдете фокусирани, Таймер за домати за да поддържате фокуса си с почивки.
• Templates: създава модели на седмичен дневен редЗапочвайте/завършвайте контролни списъци и рутини за преглед; автоматизирайте напомнянията с вашия пакет за сътрудничество.

Овладяването на времето е процес на тествайте и коригирайтеКато свържете ежедневната си работа с цели, защитават блокове от внимание И като преглеждате всеки ден, вие умножавате напредъка си, без да добавяте часове. Започнете с прост план, отстранете ненужното, използвайте инструменти и изберете следващата си задача с... намерение за да получите яснота, да намалите стреса и да постигнете стабилен напредък.