Реалността на любовни отношения в работата се завърна на преден план след сериозно корпоративно дело. Между зачитането на неприкосновеността на личния живот и необходимостта от прозрачност, компаниите се ориентират в среда, в която всяка грешна стъпка може да има правни, репутационни и управленски последици.
Дебатът става особено ожесточен, когато има йерархична зависимост, евентуално преференциално третиране или усещане за липса на обективност. Към това се добавя и публичността в социалните медии, която превръща личните ситуации в обществени въпроси и ни принуждава да прецизираме кодекси за поведение, вътрешни протоколи и комуникационни канали.
Нестле: отказ, който задава темпото на дебата
Швейцарската мултинационална компания уволни своя изпълнителен директор Лоран Фрейкс, след като наблюдава... неразкрита романтична връзка с подчинен. Според вътрешни източници, изпълнителният директор е бил повишен и впоследствие е бил улеснен да напусне с обезщетение, подробности са анализирани във вътрешно разследване, ръководено от президента Пол Булке и независимия директор Пабло Исла, с подкрепата на външни правни консултации.
В досието се заключава, че Кодекс за поведение на компанията. Уволнението влезе в сила незабавно и Филип Навратил беше назначен за нов главен изпълнителен директор, с корпоративно послание, което подчертаваше, че ценности и управление са стълбове на групата.
Експертите по репутация и корпоративно управление подчертават, че фокусът не е върху самата романтика, а върху... преференциално третиране и укриване пред Съвета на директорите. Освен това те припомнят, че изпълнителният директор не се ръководи от Устава на работниците, а от Закон за дружествата, режим на максимално доверие и отговорност.
Какво е позволено от закона в Испания и как компаниите реагират
В испанската правна система отношенията между служителите не са изрично регулирани и Конституцията защитава Право на неприкосновеност на личния живот и недискриминация. Следователно, уволнение, основано единствено на наличието на връзка по взаимно съгласие с колега, по принцип би било неоправдано.
Друго нещо е висока посокаКогато има пряко влияние върху кариерата или възнаграждението на друго лице, много компании включват в своите кодекси задължението за съобщете връзката да се предотвратят конфликти на интереси и да се активират организационни мерки (премествания, отводи, промени в докладването).
- Telefónica направи двойките служители видими във вътрешни кампании, но не забравяйте, че ако личният интерес може да повлияе При вземането на професионални решения трябва да бъдете информирани, за да се гарантира прозрачността.
- Банко Сантандер определя „семейство“ в своя Общия кодекс за поведение и установява, че ако има йерархична зависимост пряко или косвено между членове на семейството или партньори, едната от страните ще бъде преместена в друг отдел в рамките на една година.
- В „Голямата четворка“ (Deloitte, EY, KPMG и PwC) взаимоотношенията са приемливи, но забранени. споделяне на проектАко това се случи, трябва да съобщите и един от членовете ще бъде преместен в друг екип с различен мениджър.
- Енагас подчертава правилното управление на конфликт на интереси, предотвратяването на тормоз и използването на вътрешни канали за докладване като ключови елементи от културата на съответствие.
Уволнения, съдилища и тънката граница на конфликта на интереси
Адвокати по трудово право като Ана Гомес (Аснала) смятат за „приемливо“ да се иска комуникирайте връзката тези на ръководни позиции, точно както се прави със семейните връзки, които могат да породят конфликт. Опитът да се забранят взаимоотношенията между служителите, от друга страна, би бил в противоречие с основните права.
За Хосе Мария Фернандес Мота (Онтие) американският подход е по-рестриктивен, докато в Европа е... много трудно че дисциплинарното уволнение може да бъде успешно само при взаимно съгласие на работното място, освен ако няма обективни и доказани вреди.
Даниел Сифуентес (Перес-Льорка) добавя, че днес е рядкост да се намери изрични забрани в кодексите на дъщерните дружества в Испания, отвъд мерките за управление на риска. В същия дух Алберто Новоа (RocaJunyent) припомня неотдавнашен случай, в който несправедлив Уволнението на двама служители, обвинени в това, че са имали връзки в центъра и по време на работно време, поради неоснователна причина.
От практиката в областта на човешките ресурси, Фернандо Калво (HAYS) обобщава тенденцията: „Те не са забранени; те са те докладват». Проблемът възниква, когато се скрие връзка, която може да повлияе на решенията за хората (например премия или повишение). Последната дума относно законността на уволнението във всеки случай е на съдилищата.
Мегафонът на социалните медии: когато личното стане публично
Публичното излагане на обществеността увеличава натиска. Случаят с Astronomer, с неговия изпълнителен директор Анди Байрон и мениджър „Човешки ресурси“ Кристин Кабот, наети от... целувка с камера На концерт всичко завърши с това, че и двамата напуснаха трупата, след като изображенията станаха вирусни.
В Съединените щати има много прецеденти (McDonald's, Intel, BlackRock или CNN), докато в Испания тези въпроси обикновено се решават с... споразумения за излизане които избягват медийната реклама. На местно ниво се съобщава и за уволнения след прикриване на взаимоотношения в контекста на йерархична зависимост.
Факти за романси и изневери на работното място
Дългите дни, споделен стрес и бизнес пътуванията генерират близост, която може да доведе до емоционални връзки. Въпреки че няма универсално правило, проучвания и свидетелства сочат сектори с по-голяма падане на връзки и приключения.
- продажби: 14,5% признават за изневяра на работното място (The HR Director, Великобритания, 3.800 участници).
- образование: 13,7% признават, че са били неверни на работното място.
- Здраве: 12,5% сред лекарите, медицинските сестри и болничния персонал.
- Транспорт и логистика: 9,8% от признанията.
- Гостоприемство и събития: 7,7% от анкетираните.
Същото проучване показва, че до 85% извънбрачните връзки произхождат от професионалната среда: 25% на работното място, 21% на социални събития, свързани с компанията, и 14% по време на пътуване труд.
- Професионални спортисти: Дългите обиколки и пътувания благоприятстват появата на връзки извън двойката.
- Правен обхват: Дългите часове в офиси и съдилища засилват междуличностната близост.
- Авиационен сектор: Пилотите и екипажите споделят смени, хотели и време за престой.
- Санитарни условия: Интензивните смени, стресът и ротациите на персонала създават благоприятни сценарии.
Уместно е да се въведат нюанси: доверие и спазването на професионалните задължения са решаващи, а статистиката не прави никоя група виновна по подразбиране.
Добри практики за компании и служители
За да балансират правата и рисковете, много организации прилагат оперативни насоки, фокусирани върху обективност и предотвратяване на конфликти, без намеса в личния живот.
- Ранна декларация: докладвайте, когато има йерархична зависимост или потенциален конфликт на интереси.
- Реорганизация: Предотвратяване на споделянето на проект или линия на подчинение между партньорите; премествания без скрити наказания.
- Откази: въздържайте се от вземане на решения относно бонуси, оценки, повишения или дисциплинарни мерки за двойката.
- Обучение и канали: планове за борба с тормоза, ясни протоколи и надеждни канали за докладване.
- Пропорционалност: кодекси, които дават приоритет на прозрачността и изпълняване а не общи забрани.
- Професионализъм: разделяйте личните от служебните въпроси и избягвайте изрично показване на работното време и място.
Границата между поверителността и корпоративната прозрачност се преконфигурира с всеки отделен случай. Вместо вето, печелившият подход е да се... управление на конфликти на интереси, защитават обективността, когато има йерархия, и оставят съдилищата да решават най-спорните случаи.
