Преди да започнете с тези 11 психологически трика за подобряване на вашата производителност, Бих искал да видите това видеоСтава въпрос за една от най-трудните професии в света и изисква да имате много висока производителност.
Това видео ни показва една от най-взискателните професии в света. Въпреки това, огромното мнозинство от хората които работят в него, го изпълняват задоволително:
11 психологически трика за подобряване на вашата производителност
1) Разберете, че това, което правите през повечето време, няма значение
Опитайте това: Помислете за последните 24 часа от работата си и запишете часовете, които всъщност са били продуктивни. Ще получиш изненада когато откриете, че по-голямата част от времето ви е било прекарано в задачи, които са далеч от идеята за продуктивност.
Подсилете тази точка, като приложите принципа 80/20: Малък процент от действията генерират повечето резултатиОпределете тези 20 процента и ги защитете в своя планер.
2) Направете това, което трябва да направите възможно най-скоро
По този начин ще избегнете умората и ще можете да се съсредоточите върху задачата си до края. Да кажете „Ще го направя по-късно“ е първата стъпка към това никога да не я правите. Следвайте максимата да не отлагате важното нещо и, ако можете, приложете техниката „Изяж тази жаба“: започнете с най-трудната задача за освобождаване на умствена енергия.
3) Научете се да възнаграждавате себе си
Опитайте се да намерите начини да се стимулирате. Например, направете си почивка след изпълнение на определени задачи или си вземете нещо за удоволствие. Микронагради Те помагат на мозъка да работи за постигане на цели и ви помагат увеличете производителността сиИнтегрирайте напомняния и малки съзнателни паузи след блокове работа за затвърждаване на навика.
4) Изчистете ума си
Когато започнете работа, уверете се, че не мислите за други неща, които биха могли да затруднят задачата. Проблеми извън светлината на прожекторите Те само ще ви забавят. Оставете всичко на бюрото си, което няма да ви помогне, и първо направете ментално изхвърляне: запишете всичко, което ви е на ума, в тетрадка, за да освободи вниманието сиПрактикуването на дишане или осъзнатост в продължение на няколко минути подобрява фокуса.
5) поздравете се за постиженията си
След като постигнете цел, която сте си поставили, е важно да знаете как да си благодарите. Самопрослава Стимулира мозъка и изгражда издръжливост, за да се представя по-добре за много по-дълго време от очакваното. Измерва видим напредък, за да поддържа висока мотивация.
6) Фокусирайте се върху това, което можете да направите
Трябва да можем да разпознаваме границите си и да ги поставяме под въпрос. Планирайте внимателно какво трябва да направите и се научете да приоритизирате това, което наистина се нуждае от него. Приоритизиране и фокус ще ви направи по-продуктивни. Разчитайте на матрицата на Айзенхауер, за да разделите спешното от важното, и на правилото за двете минути: ако нещо отнема по-малко от две минути, направи го мигновено.
7) Идентифицирайте нуждите на клиентите си
Разберете какво наистина иска човекът, който ще наеме вашите стоки или услуги. Отделете време, за да разберете стойността и съобразете задачите си с тази цел. Определете SMART цели за всеки резултат и избягвайте да губите часове за дейности, които не влияят на резултата.
8) Намерете баланса
Няма смисъл да работиш дълги часове без почивка. Умът стига до момент, в който си казва „стига“ и има нужда от почивка. Знаете кога да спрете е ключово. Работете на цикли като Помодоро или блокове от 60 до 90 минути, последвани от кратки почивки от 5 до 15 минути, за да Възстановете енергията.
9) свържете се с хората
Общувайте с клиенти, колеги и всички останали около вас. Това кратко прекъсване на връзката осигурява полезни знания и освежава ума. В същото време се научете да казвате „не“ делегиране на задачи от малка стойност, за да поддържате фокуса си.
10) контролирайте времето си
Водете си план или си направете ментален план какво ще правите. Опитайте се да следвате графика дословно и ще видите как ще успеете. увеличете производителността сиПриложете на практика блокирането на времето, правилото 1-3-5, за да балансирате големи, средни и малки задачи, и включете седмични проверки на времето, за да коригирайте планирането сиМетоди като този на Айви Лий, който изброява шест задачи за следващия ден и ги изпълнява по ред, също работят.
11) Избягвайте съвършенството
Не се опитвайте да постигнете съвършенство, просто се опитайте да дадете най-доброто от себе си. Никой не може да направи всичко перфектно. Когато разбереш цената на перфекционизма, можете да се съсредоточите върху това, което е наистина важно, да намалите преработката и да доставите с достатъчно качество.
Допълнителни практически техники за повишаване на вашата производителност
Избягвайте многозадачносттаМозъкът превключва между задачи и това увеличава когнитивните разходи. Той работи една по една, за да намаляване на грешките и да свършат по-скоро.
Намалете разсейването: Заглушаване на известията, затваряне на раздели и планиране на блокирания без прекъсване. След прекъсване може да отнеме повече от двадесет минути, за да възвърнете концентрацията сиЗащитата на фокуса ви е жизненоважна.
Създайте блокове за почивкаПланирайте микропочивки от време на време, за да разтягате, хидратирате и раздвижвате тялото си. Тези почивки поддържат енергия и яснота през целия ден
Организирайте пространството си: Чистата среда ускорява търсенето на материали и улеснява фокусирането. Подгответе всичко необходимо, преди да започнете. избягвайте триене.
Организиране по партидиГрупирайте подобни задачи, като например обаждания или отговори на имейли, за да наберете инерция и минимизиране на контекстните превключватели.
Автоматизирайте и използвайте шаблониЗа повтарящи се задачи, създайте списъци, контролни списъци и шаблони. Автоматизирането на напомняния и статуси освобождава време. умствен капацитет за това, което е важно.
Паралелен списък с непредвидени събитияЗапишете всичко спешно и го поставете на места с по-малко умствено натоварване. По този начин ще избегнете нарушаване на потока и вие поддържате контрол на вашите ангажименти.
Здравето на първо мястоДостатъчното количество сън, балансираната диета и постоянната хидратация поддържат вниманието ви. Добавете леки сутрешни упражнения и медитационни практики към управлявайте стреса.
Дефиниране на ограниченияОпределете графици, съобщавайте за наличността си и се упражнявайте да казвате „не“ с уважение. Поддържането на тази граница защитава вашите емоционално благополучие и вашето представяне.
Седмичен прегледОценете какво е проработило, какво не и коригирайте приоритетите. Тази рефлексия ви позволява подобрете системата си с реални данни и да планирате по-точно.
Като прилагате тези стратегии последователно, ще забележите как се подобрява представянето ви, без да жертвате здравето си. Ключът е приоритизиране с намерение, пазете фокуса си и се грижете за енергията си, за да можете да се справяте с най-важното всеки ден с по-малко усилия.